4- ترتيب الأصناف في المخازن Arranging Categories in Stores
يتطلب المخازن اتخاذ التدابير اللازمة لتحديد مكان كل صنف من المواد المخزنة لتسهيل عملية الصرف، ومن بين الأساليب المستعملة في ترتيب الأصناف:
أ- ترتيب المواد حسب رموز في فهرس المخزن، بحيث يحدد رمز لكل مادة ويبين مكانها ومختلف المعلومات التي يجب توافرها كمعدل الطلب عليها ومستوى المخزون الأدنى منها وغير ذلك، وكل من يتناول الفهرس يجد كل المعلومات التي تساعده في عمله. وتستعمل هذه الطريقة إذا كان عدد المواد المخزنة كبيرًا.
ب- الخزن دون التقيد بمكان معين، وتستعمل هذه الطريقة في العدد المحدود من المواد المخزنة فإذا كان العدد صغير فلا حاجة لوضع فهرس، فالمهم وجود مكان خال فقط.
4-1 توصيف المواد في المخزن Clarification Items In the Store:
4-1-1 تعريف توصيف المواد:
يمكن تعريف توصيف المواد في المخزن على النحو الآتي:
توصيف المواد
توصيف المادة هو السرد المفصل لكل ما يتعلق بمواصفات المادة بحيث يكون لمل مادة وصفًا مختلفًا في صفة واحدة على الأقل.
4-1-2 خصائص دليل التوصيف الجيد للمواد في المخزن:
تجمع مواصفات المواد في دليل يسمى (دليل توصيف المواد). وتزداد أهمية هذا الدليل مع توسع المخازن وتعدد وتشابه محتوياتها، ويمكن تلخيص أهم خصائص دليل التوصيف الجيد فيما يأتي:
أ- تغطية جميع المواد المستخدمة.
ب- توحيد المواصفات المتشابهة للمواد وبيان المواد البديلة.
ت- أن يكون سهل الاستخدام والتطبيق.
ث- أن يسمح بإضافة مواد جديدة بحيث يأخذ أرقامًا أو حروفًا جديدة.
ج- تكون الأرقام والحروف ثابتة.
ح- أن يتضمن التسمية الصحيحة للمواد.
4-1-3- فوائد توصيف المواد في المخزن:
لا تقتصر أهمية عملية توصيف عناصر المخزون على دورها الهام في ترتيب الأصناف في المخازن بل تتعداها إلى فوائد أخرى يمكن تلخيصها فيما يأتي:
أ- يمكن التوصيف الدقيق للمادة أمين المخزن من تسليم الجهات الطالبة للصنف المطلوب بدقة.
ب- إن عدم توصيف المواد توصيفًا دقيقًا قد يؤدي إلى رداءة سير المنتوج حيث لا يستجيب لطلب المستهلك.
ت- يساعد التوصيف الدقيق الواضح على فسح المجال أمام المنشأة للجوء إلى أكثر من مورد في حالة ندرة المادة، ما دامت المادة تملك مقياسًا محددًا يحدد خصائص الماجة وأصنافها بدقة.
ث- يساعد التوصيف الجيد إدارة الشراء على المقارنة بين العطاءات المقدمة من الموردين لاختيار المورد الأفضل.
نشاط Activity
في ضوء ما سبق. ناقش بالتعاون مع زملائك وبإشراف مدرسك العلاقة بين التوصيف الجيد للمواد في المخزن وبين دقة تسليم الأصناف المطلوبة.
4-2 دليل المخزون Stock Manual:
4-2-1 تعريف دليل المخزون:
دليل المخزون
هو دليل لأصناف المخزن يبين الطريقة التي يمكن بوساطتها التعرف على مفردات المخزن بطريقة سهل وميسرة.
4-2-1 استخدامات دليل المخزون:
أ- التعرف على كل عنصر من عناصر المخزون بدقة.
ب- تبسيط عمليات التسعير واحتساب التكاليف.
ت- تجنب استخدام بيانات وصفية مطلوبة لوصف المواد.
ث- تجنب الازدواج أو الاختلاف في معاملة العناصر المتشابهة.
ج- المساعدة على توحيد وتخفيض عدد الأصناف المستخدمة.
ح- المساعدة على وضع أسس مناسبة لإجراءات الشراء والتخزين.
خ- المساعدة في الرقابة المركزية والمحاسبية على المخازن الفرعية.
خ- المساعدة في الرقابة المركزية والمحاسبية على المخازن الفرعية.
د- المساعدة في تحديد موقع المخزون أو المواد (في أي مخزن ورف…الخ).
4-3 تبويب المواد في المخزن Classification Items in the Store
4-3-1 تعريف تبويب المواد:
تبويب المواد
هو عملية يتم القيام بها عند وجود أعداد كبيرة من المواد المختلفة في المخزن، يتم بموجبها توزيع هذه المواد على مجموعات رئيسية ثم يتم تقسيم هذه المجموعات إلى مجموعات فرعية حسب درجة تجانسها.
4-3-2 فوائد تبويب المواد:
يمكن تلخيص أهم فوائد تبويب المواد في المخازن فيما يأتي:
أ- التعرف على درجة خطورة المواد المخزنة، فإن كانت كذلك فستقوم بعزلها مع اتخاذ الترتيبات التخزينية الخاصة بها.
ب- التمكن من معرفة حركة المخزون.
ت- تحديد مسئوليات وواجبات القائمين على عملية التخزين ومراقبة ومتابعة إنجازاتهم. إذ يتخصص كل فرد في التعامل مع مجموعة من المواد وبذلك يتم تسهيل عملية الرقابة في الجهاز التنظيمي.
ث- تسهيل عمليات الجرد المختلفة وتنظيم حسابات المجاميع وحسابات المخازن بصورة عامة.
4-4 ترميز المواد في المخزن Encoding Items in the Store:
4-4-1 تعريف ترميز المواد:
ترميز المواد
هو استخدام رموز معينة على شكل أحرف أبجدية، أو أرقام عددية للتعبير عن مواصفات وخصائص الأصناف المخزنة، حيث يعبر كل رمز- سواء أكان عددًا أم حرفًا- على خاصية أو صفة ما للصنف.
4-4-2 فوائد ترميز المواد:
يحقق ترميز المواد في المخزن الفرائد الآتية:
أ- توفير الوقت.
ب- سهولة التعرف على الأصناف وتوحد تسمياتها.
ت- سهولة وسرعة التعرف على مكان الصنف بالمخازن.
ث- سهولة عملية الاستلام والمناولة والصرف.
ج- تيسير استخدام الحاسوب والتقنيات الحديثة في رصد حركات الأصناف وتسجيلها في المستندات والرقابة الآلية لأرصدتها.
ح- تجنب الازدواج أ, الاختلاف في معاملة العناصر المتشابهة في المخزن.
خ- تفادي صعوبة استيعاب أسماء الأصناف وصعوبة تسجيلها لطول المصطلحات وتعقيدها.
د- المساعدة في الرقابة المركزية والمحاسبية على المخازن الفرعية.
ذ- تبسيط عمليات التعسير واحتساب التكاليف.
ر- المساعدة على توحيد وتخفيض عدد الأصناف المستخدمة.
ز- المساعدة على وضع أسس مناسبة لإجراءات الشراء والتخزين.
4-4-3 عوامل نجاح ترميز المواد:
رغم أهمية عملية ترميز المواد إلا أنه لا يمكن تحقيق النتائج المرجوة إلا إذا تحققت هذه العملية العوامل الآتية:
أ- أن يكون للمادة أو الصنف رمز واحد.
سؤال للمناقشة
ما هي برأيك الآثار السلبية لوجود الرمز نفسه لأكثر من صنف في المخزن؟
ب- ترميز كل المخزون.
ت- أن يكون الترميز قابلًا لإضافة أصناف جديدة.
ث- عدم إعطاء رمز صنف محذوف لصنف جديد منعًا للبس.
ج- عدم تغيير رمز أي صنف نهائيًا.
ح- سهولة الرمز.
نشاط Activity:
نفذت إدارة ثانويتك حملة نظافة عامة في المدرسة وأبدت رغبتها بإعادة النظر في ترتيب مخزن (مستودع) الثانوية. ويناء على خبرتك في توصيف المواد وتبويبها وترميزها طلبت الإدارة منك المساهمة في ترتيب الأصناف المختلفة في المخزن (المستودع).
قدم اقتراحاتك المناسبة لإنجاز هذه المهمة على النحو الأفضل وناقشها مع زملائك بإشراف مدرسك.
الكلمات التي استخدمها الزوار القادمون من محرك البحث
- طرق ترتيب المخازن (43)
- طرق ترتيب المستودعات (11)
- اهمية المخازن (7)
- طريقة تنظيم المخازن (5)
- كيفية تنظيم المخازن (5)
- الترتيب و التصنيف في المخازين (4)
- تجهيز المخازن (4)
- تصنيف المخزون (4)
- تصنيف المستودع (4)
- تصنيف المنتجات في المستودع (4)
- تصنيف المواد المخزنية (4)
- تصنيف المواد بالمخزون اكسل (4)
- دليل المخازن (4)
- طرق اداره المخازن بنجاح لأمين المخزن (4)
- طرق تنظيم المخازن (4)
- طرق تنظيم المخازن الطبية وغيرها (4)
- طريقة ترتيب وتصنيف المواد في المستودعات (4)
- كيف يتم ترتيب مخازن القرطاسية (4)
- كيفية تنظيم الارشيف (4)
- ترتيب المخزن (3)
- تنظيم المخزن (3)
- فوائد تنظيم المخازن (3)
- كيف تصنف بضاعه داخل المستودع (3)
- كيفية تنظيم عمليات المخازن في exel (3)
- كيفيه ترتيب المخازن (3)
- مريع ترميز المواد (3)
- التصنيف و الترتيب امين مخزن (2)
- اليه تنظيم جرد مخزني (2)
- انواع المخازن وكيفية ترتيبها (2)
- اهم طريقه لتنظيم المستودع (2)
- ترتيب المستودع الصغير (2)
- ترتيب مخزن (2)
- تصنيف المخزن (2)
- تصنيف المخزون السعودي (2)
- تصنيف وترتيب المخازن (2)
- تقسيم المخازن مجموعات (2)
- تنظيم المخازن (2)
- تنظيم المستودعات وترتيبها (2)
- توصيف المخزون (2)
- توصيف وترميز المواد (2)
- طرق التخزين في المستودعات (2)
- طرق ترتيب مخازن الادويه (2)
- طرق تصنيف المخزون pdf (2)
- طرق تنظيم المستودعات (2)
- طريقة ترتيب المستودعات (2)
- طريقة فهرسة وتصنيف المواد المستودعية ا (2)
- كيف يتم تنظيم المخزن (2)
- كيفية تسجيل الاصناف في المخزن (2)
- كيفية تنظيم المخزن (2)
- كيفية تنظيم عمل المستودع (2)
- ما هي يتم تقسيم المواد في المخزن (2)
- ماطريقة تصنيف المواد في المخازن (2)
- https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1827 N3E4YN-2QHNLvzG_yUt29r1_R-399ifqiNVhq8_0mQPXo-1aeOlCZ5JwLgqSOzEK dd200b1aaad9cba692b6da0aa267805c2a7b374d&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXme (1)
- https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1833 AXsPNk5y_aEkS12rBikcCgfCi3u4wd4c-uErejR0WUp4QKhfj_E1u5MGLk8aE8xt 586558efb7ce9ff8a8a793edbfb7f3a8237d80ff&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXme (1)
- jugdl hgloh k (1)
- أرقام اصناف مخازن (1)
- أسماء أصناف المخزن (1)
- أفكار لترتيب البضائع في المخزن (1)
- اجراءات الترتيب في المخازن (1)
- اجراءات ترتيب المخزون (1)
- اجراءات و ترتيب المواد في المخزن pdf (1)
- اجراءات وطرق وطرق ترتيب المواد في المخزن (1)
- احدث ترتيب مخزن (1)
- اسخدامات دليل المخزون (1)
- اسماء الاصناف في المحاسبة (1)
- افضل تقسيم لجموعات المخزنيه (1)
- افضل طرق تنظيم مخزن ادويه (1)
- افكار لجرد الاصناف ف المحلات (1)
- الترميز الأصناف (1)
- الترميز داخل المخازن الأرشيف (1)
- التوصيف في المخازن (1)
- التوصيف والتبويب والترميز فاموسسة (1)
- الطرق الحديثه في ترتيب المخازن بالشركات (1)
- الفهرسة المخزن (1)
- المواد المخزنية (1)
- انواع الترميز و التخزين (1)
- انواع تقسم الاصناف التي بالمخازن (1)
- اهمية ترتيب المواد المخزنية (1)
- اهميه ترميز مواد المستودع (1)
- بحث عن ترتيب المخزن وحفظ المواد بداخله (1)
- برنامج ترتيب المستودع (1)
- تبويب المواد في المخزن Classification Items in the Store (1)
- ترتيب االمخازن (1)
- ترتيب المخازن (1)
- ترتيب المخازن للمواد المكتبية (1)
- ترتيب المستودعات (1)
- ترتيب المستودعات الحديثة (1)
- ترتيب المواد في المخازن (1)
- ترتيب مخزن ادوية (1)
- ترتيب مخزن المدرسه حسب اهميتها (1)
- ترتيب مخزن قطع الغيار (1)
- ترتيب وتقسيم المخازن (1)
- ترتيبات المخرن (1)
- ترقيم الاصناف في المخازن (1)
- ترميز المخزون (1)
- ترميز المخزونات (1)
- ترميز المستودعات بالأحرف (1)
- ترميز المواد في المخازن (1)
- ترميز مواد القرطاسية في المخازن (1)
- ترميز وترتيب الاصناف مخزنيا (1)
- تصنيف المخازن (1)
- تصنيف المواد حسب طريقة الترميز (1)
- تصنيف امين المخزن (1)
- تصنيف مواد المستودعات (1)
- تصنيف وترميز المخازن (1)
- تصنيف وترميز المخزون (1)
- تعريف ترتيب السعة في المخازن (1)
- تعريف ترتيب المواد داخل المخازن (1)
- تعريف تصنيف المواد في المستودعات (1)
- تعلم الاستلام والصرف في المخازن (1)
- تعلم تنظيم المخازن (1)
- تعلم حركه الاصناف في المخزن (1)
- تقسيم اصناف المخزن (1)
- تقسيم المواد في مخازن (1)
- تقسيمات المواد المخزنية (1)
- تنظيم العمل بالمخازن (1)
- تنظيم المخزونات (1)
- تنظيم المواد بالمخزن (1)
- تنظيم مخزن ادوية (1)
- تنظيم مخزن الادوية (1)
- تنظيم مستودع (1)
- تنظيم وترتيب المخزون (1)
- تننظيم المخازن (1)
- توصيف وتبويب وترميز (1)
- جداول تنظيم صرف من المخازن (1)
- جدول ترتيب المخزون (1)
- دليل الاصناف المخزنية (1)
- دليل المخزني (1)
- طرق التصنيف في المخازن (1)
- طرق ترتيب (1)
- طرق ترتيب المخزونات (1)
- طرق ترتيب المستودعان (1)
- طرق ترتيب مخزن ادويه (1)
- طرق ترتيب وتنظيم المخزون (1)
- طرق ترتيب وتنظيم وجدولة المخازن (1)
- طرق تصنيف المخزون (1)
- طرق تصنيف المواد في المستودع (1)
- طرق تنظيم المواد فى المخازن (1)
- طرق تنظيم مخزن ادويه (1)
- طرق تنظيم مستودع (1)
- طرق لتنظيم المخزن (1)
- طرق واساليب ترميز المخزونات (1)
- طرقت ترتيب السلعفي السوق (1)
- طريقة المحاسبه في المستودعات (1)
- طريقة ترتيب المستودع (1)
- طريقة ترتيب مستودع (1)
- طريقة ترقيم مواد المستودعات (1)
- طريقة ترميز المواد في المخازن (1)
- طريقة تسجيل اﻷصناف في المخزن (1)
- طريقة تصنيف الاحبار بالمستودع (1)
- طريقة تنظيم المخزن (1)
- طريقة تنظيم المستودغات (1)
- طريقة رص الآنتريهات بالمخازن (1)
- طريقة فهرسة المخازن (1)
- طريقه ترقيم الاصناف (1)
- طريقه لترتيب مخزن طعام (1)
- على اي اساس يتم ترتيب السلعة في المخزن (1)
- عمل تصنيف للمواد بالمخازن (1)
- عوامل واجب مراعاتها عند تصنيف وترتيب في طرق تنظيم المخزون (1)
- فهرسة الأصناف (1)
- كتاب الرموز المخزنية (1)
- كيف ترتب الاصناف في المخازن (1)
- كيف تصنف مواد في مخزن (1)
- كيف يتم إدارة وتنظيم المخازن (1)
- كيف يتم ترتيب روفوف في المخزن في العمل (1)
- كيف يتم ترتيب وتصنيف المواد التي يستعملها امين مخزن (1)
- كيف يتم تصنيف الاصناف (1)
- كيف يمكن ترتيب اصناف المخارن على الاكسل (1)
- كيف يمكن تنظيم مخزن (1)
- كيفية الترميز اصناف المستودع (1)
- كيفية ترتيب الاصناف (1)
- كيفية ترتيب الاصناف الحديدية في مستودع (1)
- كيفية ترتيب السلع في المخزن (1)
- كيفية ترتيب مخازن الباتيه والكرواسون (1)
- كيفية ترقيم الاصناف المخزنية (1)
- كيفية ترقيم المخزن (1)
- كيفية تقسيم المخازن (1)
- كيفية تنظبم المخزن بطريقة جيدة (1)
- كيفية تنظيم مخزون (1)
- كيفية توزيع الاصناف في المحاسبة (1)
- كيفية جرد وتصنيف وتكويد بضاعة المخازن (1)
- كيفيه اداره مخازن الدقيق (1)
- كيفيه تنظيم المخزن (1)
- كيفيه تنظيم ستاند المخزن (1)
- لمعرفة ترتيب المخازن بشكل جيد (1)
- لمعرفت ترتيب المخازن بشكل جيد (1)
- ما هى برامج رص الاصناف المستخدمة داخل المستودعات (1)
- مالفرق بين توصيف المواد وتخزين الواد وترميز المواد (1)
- ماهو ترميز كل مادة في مستودع قطاع عام بسوريا (1)
- ماهو رمز مواد القرطاسية والمواد الثابتة في المستودع بسوريا (1)
- مراحل تصنيف المخزون (1)
- منهجية ترقيم اماكن تخزين الاصناف (1)
- نظام ترتيب المواد في المستودعات (1)
- نظام ترقيم المستودعات (1)
- وضع تبويب وترميز لمخزن (1)
- يوتيوب افضل طريقة لترتيب المستودعات (1)