3. التنظيم الإداري لإدارة المخازن والمراكز الوظيفية فيها:
Administrative Organization in Stores Department and Functional Position in it
3-1 التنظيم الإداري لإدارة المخازن Administrative Organization in Stores Department:
3-1-1 التبعية الإدارية لإدارة المخازن:
يتم تحديد التبعية الإدارية لإدارة المخازن بحسب نظرة إدارة المنشأة لهذه الإدارة وحسب حجم المنشأة وطبيعية مهامها. وبالتالي فإن هناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المخازن.
وفيما يأتي نورد بعضًا من تلك التنظيمات أو النماذج:
أ- التبعية المباشرة للمدير العام.
ب- التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج: وذلك لارتباط مهام إدارة المخازن بشكل مباشر بالعملية الإنتاجية وهي إحدى الجهات التي تضممن استمرار العملية الإنتاجية.
ت- التبعية الإدارية لإدارة المشتريات: نظرًا للارتباط الوثيق بين إدارة المشتريات وإدارة المستودعات فإن عددًا من الشركات والمؤسسات تقوم بربط المخازن بإدارة المشتريات.
ث- التبعية الإدارية لإدارة المواد: إن التوجه الحديث للإدارة هو ربط إدارتي المشتريات والمخازن بإدارة واحدة هي إدارة المواد وذلك لتتولى هذه الإدارة التنسيق بين الإدارتين بما يضمن تأمين المواد والأصناف للإدارات ووحدات الإنتاج بشكل سريع ومناسب وبأقل تكلفة.